Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlich

dolspot eG
Dolmetschergenossenschaft
An der Kirche 15
35463 Fernwald
Telefon +49 6404 907 9555
E-Mail kontakt@dolspot.de

Vertreten durch den Vorstand, siehe Impressum.

2. Aufruf der Webseite

Unsere Seite liegt auf einem Server, den wir bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, mieten und selbst betreiben. IONOS verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Der Server steht in Deutschland.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver in einer Protokolldatei:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit,
• die aufgerufene Adresse und den Statuscode der Antwort,
• die übertragene Datenmenge,
• die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser sie übermittelt,
• Browser und Betriebssystem, soweit Ihr Browser sie übermittelt.

Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldateien werden nach 14 Tagen gelöscht. Wir werten sie nicht aus, um einzelne Besucher zu erkennen.

Die Verbindung zu unserer Seite ist per TLS verschlüsselt; Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine fremden Inhalte

Diese Seite setzt keine Cookies und legt nichts in Ihrem Browser ab. Es gibt keine Analyse- oder Werbedienste, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte anderer Anbieter. Schriften, Bilder und Videos kommen von unserem eigenen Server. Links zu anderen Seiten (etwa zu unserer Schwestermarke SchulAssist) sind gewöhnliche Links: Erst wenn Sie darauf klicken, verlassen Sie unsere Seite. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig.

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben — auch über den Knopf „Kostenloses Erstgespräch“, der nur Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an uns öffnet —, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Auf unserer Seite selbst wird dabei nichts gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere Postfächer liegen bei Google Workspace (siehe Abschnitt 6).

Wir löschen Ihre Nachricht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist. Entsteht daraus ein Auftrag, bewahren wir die Korrespondenz so lange auf, wie das Handels- und Steuerrecht es verlangt (in der Regel sechs Jahre, für Buchungsbelege zehn Jahre).

Bitte schicken Sie uns per E-Mail keine Gesundheitsdaten und keine Angaben zum Aufenthaltsstatus. Eine gewöhnliche E-Mail ist auf dem Weg nicht durchgehend verschlüsselt. Für solche Anliegen rufen Sie uns bitte an.

5. Formular „Dolmetscher werden“

Wenn Sie sich über unser Formular als Dolmetscherin oder Dolmetscher eintragen, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Sprachen, Ihre Deutschkenntnisse, Ihren Standort, Ihre Nachricht an uns (freiwillig) und ob Sie in unseren Dolmetscherpool aufgenommen werden möchten. Die mit * markierten Felder brauchen wir, um Sie erreichen und einschätzen zu können; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden.

Wie die Daten zu uns kommen

Das Formular wird verschlüsselt an unseren Server geschickt. Der Server prüft es und reicht es direkt an eine Tabelle in unserem Google-Workspace-Konto weiter. Ihr Browser hat dabei keinen Kontakt zu Google. Zugriff auf die Tabelle haben nur die Personen bei der dolspot eG, die Dolmetscheinsätze koordinieren.

Zweck und Rechtsgrundlage

• Ohne Haken bei „Ich möchte kontaktiert werden, sobald Bedarf besteht“: Wir melden uns bei Ihnen, um eine Zusammenarbeit zu besprechen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Entsteht keine Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach unserer letzten Kontaktaufnahme.
• Mit Haken: Wir nehmen Sie zusätzlich in unseren Dolmetscherpool auf und fragen bei Ihnen an, wenn Ihre Sprache gebraucht wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie ist freiwillig; das Formular lässt sich auch ohne sie absenden. Wir speichern Ihre Angaben dafür bis zu 48 Monate nach der Eintragung und fragen Sie vorher, ob Sie im Pool bleiben möchten. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an kontakt@dolspot.de genügt.

Entsteht eine Zusammenarbeit, gelten ab dann die Regeln dieses Vertragsverhältnisses.

Bitte tragen Sie in das Nachrichtenfeld keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder Aufenthaltsstatus ein. Wir brauchen sie nicht.

Schutz vor Missbrauch

Damit das Formular nicht massenhaft von Programmen ausgefüllt wird, merkt sich unser Server für eine Stunde, wie oft von einem Anschluss abgeschickt wurde. Er speichert dafür nicht die IP-Adresse selbst, sondern nur einen daraus berechneten, nicht umkehrbaren Prüfwert. Damit dieselbe Eintragung nicht mehrfach bei uns landet, merkt er sich außerdem für 24 Stunden einen ebensolchen Prüfwert Ihrer E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Außer den zuständigen Personen bei der dolspot eG erhalten Ihre Daten nur unsere Auftragsverarbeiter:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Betreiber des Rechenzentrums unseres Servers (Abschnitt 2).
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für unsere E-Mail-Postfächer und die Dolmetscher-Tabelle (Google Workspace). Die Verarbeitung richtet sich nach den Datenverarbeitungsbedingungen von Google Workspace.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen gilt daher der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Google die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der dolspot eG das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an kontakt@dolspot.de oder an unsere Anschrift genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden

8. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage automatisierter Verarbeitung und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).

9. Änderungen

Ändert sich etwas an unserer Seite oder an der Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026